공모전 원고 1만 건을
심사용 PDF로

기획 과정

1. 1

   사람이 볼 곳과 기계가 할 일을 나누다

   한 번에 끝내는 자동화 대신 검증과 분류, 사람 검수, PDF 변환, 후처리, PDF 검증, 사람 확인 순으로 단계를 나눴습니다. 단계마다 결과를 사람이 확인하고 넘어가야 1만 건에서 생기는 예외를 놓치지 않기 때문입니다.

2. 2

   파일 이름을 데이터로 쓰다

   제출 파일 이름에는 분야, 접수일, 접수 방법, 개인번호, 출품작 번호, 제목이 정해진 순서로 들어 있습니다. 이 규칙을 그대로 읽어 분야를 나누고, 개인번호 순서로 200개씩 묶어 사람이 검수하기 좋은 단위를 만들었습니다.

3. 3

   맞지 않는 기준은 버리다

   처음에는 빈 문서의 실제 용량을 재서 일정 크기 이하를 내용 부족으로 걸러내려 했습니다. 실제 제출작에 대보니 용량으로는 구분이 되지 않아 기준을 없애고, 0바이트 파일만 손상으로 처리하도록 바꿨습니다.

4. 4

   변환해 보고 나온 문제를 후처리로

   실제 원고를 변환하자 한 장에 두 쪽이 모아 찍히거나, 본문이 작게 줄어들거나, 가로 용지로 나오는 PDF가 생겼습니다. 이를 찾아 한 쪽씩 펴고, 원래 크기로 키우고, 가로 문서는 따로 모아 사람이 다시 저장하게 하는 후처리 5단계를 더했습니다.

5. 5

   빠진 글자가 없는지 숫자로 확인하다

   마지막으로 원본과 PDF의 글자 수를 비교해 97퍼센트에 못 미치면 누락 의심으로 표시하게 했습니다. 사람은 전체를 다시 볼 필요 없이 위험한 순서로 정리된 의심 목록부터 확인합니다.

다른 맞춤 도구